Hai Hai Kawan, saya mau share hasil
wawancara dari penjelajahan kami ke tempat salah satu koperasi di wilayah
Universitas Indonesia. Dan kami tetapkan Koperasi Karyawan Fakultas Teknik
(Koperasi FT UI) sebagai obyek dalam wawancara ini.
(Identitas koperasi
menempel di tembok –Gambar 1.1)
(Identitas Koperasi menempel
di jendela –Gambar 1.2)
Koperasi
FTUI yang terletak di Depok, lebih tepat berada dalam wilayah universitas
indonesia fakultas teknik. Koperasi ini memulai usaha photocopy, dengan bantuan
satu unit mesin photocopy Canon R5000, dan awal terjadi kegiatan ini pada bulan
maret Tahun 2009 (tanggal dirahasiakan, hehe) seiring berjalan waktu, mulai
berdatangan mesin photocopy lainnya.
Koperasi
FTUI tidak hanya melakukan kegiatan usaha photocopy saja, cukup banyak kegiatan
usaha di koperasi ini. Baik, satu per satu akan saya kupas di sini.
Usaha Rekanan
Mungkin bila
dilihat, dari nama usaha yang satu ini, bisa disimpulkan ini usaha bergerak
seperti rekan kerja. Jadi usaha ini menawarkan jasa untuk memenuhi kebutuhan
universitas indonesia, sebagai contoh: Bila ada kegiatan fakultas dan
memerlukan brosur, koperasi FTUI siap bekerja dalam percetakan brosur tersebut.
Ruangan kelas membutuhkan projektor, koperasi FTUI bisa melakukan pembelian
projektor dengan sistem pembayaran angsuran.
Usaha
Kebersihan
Jika hanya
mengandalkan petugas kebersihan saja, tidak cukup untuk menjaga kebersihan
lingkungan dan gedung universitas indonesia. Karena mereka tidak
bertanggungjawab untuk keseluruhan wilayah universitas, melihat daerah UI ini
sangat luas bahkan hampir menyerupai hutan atau cagar alam. Untuk itu Koperasi
FTUI menawarkan jasa untuk menjaga kebersihan lingkungan dan gedung Universitas
Indonesia berdasarkan permintaan dan masa kontrak. Wew, ngeri ada masa kontrak
juga, hehe
Sewa
Kendaraan
Bulan Juli tahun 2011, satu unit mobil APV telah mendarat baik di Koperasi
FTUI. Hal ini bertujuan guna pengembangan koperasi FTUI. Kendaraan ini akan
menjadi penyewaan bagi fakultas teknik untuk keperluan kegiatan fakultas.
Berdasarkan tiga
kegiatan usaha ini, mereka bisa melaporkan permintaan pelayanan jasa yang
dibutuhkan di kantor Koperasi FTUI (Gambar 2.1, 2.2, 2.3)
(Terlihat
pada gambar, ini adalah pusat informasi dan pelayanan jasa Koperasi FTUI
–Gambar 2.1 )
(Nampak pada
dua gambar menunjukan kondisi ruangan koperasi FTUI –Gambar2.2, Gambar2.3)
(Di tempat
ini, tersedia barang elektronik, ATK, dan pelayanan pembuatan brosur -Gambar3.1)
Usaha Toko
Di sini
terjadi transaksi, penjualan dan pembelian barang – barang keperluan sehari –
hari, seperti sembako, peralatan rumah tangga, pakaian, alat elektronik dan
lain – lain. Sistem Pembayaran dilakukan dengan cara angsuran. (Tempat
transaksi terjadi pada gambar 3.1)
(Terdapat 10
Lapak berdagang untuk penjual makanan dan minuman -Gambar 4.1 Gambar 4.2)
Counter Koperasi
Terdapat di
dalam nya seperti kantin, lihat gambar 4.1, 4.2 (Emang kantin). Koperasi FTUI
membuka counter makanan di kantin Fakultas Teknik UI.
Ada satu
lagi kegiatan usaha di koperasi FTUI ini, yaitu simpan pinjam. Tetapi saya
informasikan terlebih dahulu kepengurusan dan keanggotaan koperasi ini, karena
saya lupa menyertakan di awal (PEACE).
Jadi anggota
di koperasi FTUI ini adalah seluruh karyawan dan karyawati, staf pengajar, dan
pimpinan FTUI.
Jumlah
anggota s/d 31 Desember 2014 adalah 177 orang, berdasarkan data koperasi FTUI
terdapat 93 orang anggota aktif dan 84 orang anggota pasif
Nah, untuk
kepengurusan koperasi FTUI: Dekan dan Wakil Dekan Fak.Teknik UI, serta Manajer
SDM FTUI berdiri sebagai pelindung. Lainnya terbagi atas ketua, pengurus,
pengawas, dan karyawan1, karyawan2.
Next, Unit
usaha yang mendatangkan pendapatan cukup besar bagi koperasi FTUI yaitu SIMPAN
PINJAM. Menerapkan simpanan wajib sebesar Rp5000/bln dan simpanan pokok
Rp100000/thn. Berdasarkan data Koperasi FTUI menetapkan besar pinjaman pada
kisaran Rp500.000 – Rp8.000.000. Akan tetapi, kendala yang serius di unit
kegiatan ini, masih ada anggota yang membayar angsuran tidak tepat waktu
sehingga membuat arus kas koperasi tersendat, dan beerdampak pada terlambatnya
proses pinjaman.
(Neraca per 31
desember 2013 & 2014 Koperasi Karyawan FTUI)
(Laporan Laba/Rugi
tahun 2013 &2014 Koperasi Karyawan FTUI)
(Jumlah Simpanan Anggota KopKar UI -Gambar 5.1, Gambar 5.2, Gambar 5.3, Gambar5.4)
Itulah hasil
observasi saya dan rekan satu group mengenai koperasi karyawan fakultas teknik
universitas indonesia (KopKar FTUI). Semoga tulisan sederhana ini boleh memberi
pengenalan terhadap koperasi kepada kawan pembaca yang sudah berkenan singgah
di blog saya. Sehingga kawan – kawan boleh mengetahui bentuk kegiatan, tata
cara kerjasama antar anggota koperasi serta berwirausaha dalam koperasi secara
kekeluargaan. Bila ada salah kata ditemukan dalam penulisan, mohon maaf dan
Terima kasih banyak banyak kawan...
Informasi yang sangat berguna sekali, terima kasih atas sharingnya, semoga ilmunya berkah :)
BalasHapussekedar menambahkan, untuk lebih mudah mengelola koperasi, terutama koperasi karyawan dengan sistem potong gaji, laporan keuangan neraca dan laba rugi otomatis, laporan potongan gaji otomatis, dan perhitungan SHU per anggota otomatis, silakan klik Cara Mudah Mengelola Koperasi Karyawan
Terima kasih